UTS Kelas B 2011

SISTEM INFORMASI

1. Jelaskan apa saja fungsi dari Sistem Informasi ?

2. Apakah yang dimaksud dengan data ?

3. Apakah yang dimaksud dengan sistem ?

4. Apakah yang dimaksud dengan informasi ?

5. Sebutkan dan jelaskan elemen-elemen sistem !

6. Jelaskan pengertian arsitektur sistem informasi !

7. Jelaskan perbedaan Teknologi Informasi dengan Sistem Informasi !

8. Buatlah flowchart integrasi sistem dari fakultas ke Universitas !

Jawab :

1. FUNGSI SISTEM INFORMASI

1.    Area fungsional utama dari bisnis yang penting daalm keberhasilanbisnis, seperti fungsi akuntansi, keuangan, manajemen operasional,pemasaran, dan manajemen sumber daya manusia.

2.    Kontributor penting dalam efisiensi operasional, produktivitas dan moralpegawai, serta layanan dan kepuasan pelanggan.

3.    Sumber utama informasi dan dukungan yang dibutuhkan untukmenyebarluaskan pengambilan keputusan yang efektif oleh para manajer dan parktisi bisnis.

4.    Bahan yang sangat penting dalam mengembangkan produk dan jasayang kompetitif, yang memberikan organisasi kelebihan startegis dalampasar global.

5.    Peluang berkarier yang dinamis, memuaskan, serta menantang bagi jutaan pria dan wanita.

6.    Komponen penting dari sumber daya, infrastruktur, and kemampuanperusahaan bisnis yang membentuk jaringan

2    Secara konseptual, Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian,aktivitas dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruhsecara langsung kepada pemakai. Data sering kali disebut sebagai bahanmentah informasi. Melalui suatu proses transformasi, data dibuat menjadibermakna. Data dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video.

Data yang terformat adalah data dengan suatu format tertentu. Misalnya,data yang menyatakan tanggal atau jam, atau menyatakan nilai mata uang.

Teks adalah sederetan huruf, angka, dan symbol-simbol khusus (misalnya+ dan $) yang kombinasinya tidak tergantung pada masing-masing item secaraindividual.

 

Citra (image) adalah data dalam bentuk gambar. Citra dapat berupagrafik, foto, hasil roentgen, dan tanda tangan, ataupun gambar yang lain.

Audio adalah data dalam bentuk suara. Instrument musik, suara orangatau suara binatang, gemercik air, detak jantung merupakan beberapa contohdata audio.

Video menyatakan data dalam bentuk sejumlah gambar yang bergerakdan bisa saja dilengkapi dengan suara. Video dapat digunakan untukmengabadikan suatu kejadian atau aktivitas.

3. Sistem adalah sekelompok elemen – elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Sistem dapat abstrak maupunfisik,sebuah sistem abstrak adalah suatu susunan teratur gagasan atau konsepsiyang saling tergantung.sebuah sistem fisik lebih lanjut dapat didefinisikan melaluicontoh – contoh sbb:

Sistem peredaran darah

Jantung dan urat – urat tubuh yang menggerakkan darah ke seluruhtubuh.

-          Sistem transportasiPetugas,mesin, dan organisasi yang menjalankan transportasi barang.

-     Sistem sekolah Bangunan, pendidikan, petugas administrasi,buku – buku teks dansebagainya yang berfungsi bersama untuk memberikan pendidikan kepadasiswa.

-          Sistem komputer Peralatan yang berfungsi bersama untuk menjalankan pengolahancomputer.

Pengertian Sistem Menurut :

-   JOHN M. ECHOLS DAN HASSAN SHADILY dalam kamus inggris-indonesia-nya, ”sistem” diartikan sebagai susunan.seperti misalnya yangterdapat dalam kata sistem syaraf berarti susunan syaraf,sistem jaringanberarti susunan jaringan dsb.

-          M.J Alexander dalam buku Information System Analysis : Teory andApplication, system merupakan suatu group dari elemen – elemen baikberbentuk fisik maupun non – fisik ang menunjukkan suatu kumpulansaling berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama – sama menujusatu atau lebih tujuan,sasaran atau akhir dari sebuah sistem.

4. Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan     dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat. Jadi ada suatu proses transformasi data menjadi suatu informasi === input--proses—output.

5. ELEMEN SISTEM INFORMASI

Sistem informasi terdiri dari elemenelemen yang terdiri dari orang, prosedur, perangkat

keras, perangkat lunak, basis data, jaringan komputer dan komunikasi data. Semua elemen ini merupakan komponen fisik.

1. Orang

Orang atau personil yang di maksudkan yaitu operator komputer, analis sistem,

programmer, personil data entry, dan manajer sistem informasi/EDP

2. Prosedur

Prosedur merupakan elemen fisik. Hal ini di sebabkan karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan dan instruksi. Ada 3 jenis prosedur yang dibutuhkan,yaitu instruksi untuk pemakai, instruksi untuk penyiapan masukan, instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat komputer.

3. Perangkat keras

Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri atas komputer (pusat pengolah, unit masukan/keluaran), peralatan penyiapan data, dan terminal masukan/keluaran.

4. Perangkat lunak

Perangkat lunak dapat dibagi dalam 3 jenis utama :

a. Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan system manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem komputer.

b. Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan.

c. Aplikasi pernagkat lunak yang terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi.

5. Basis data

File yang berisi program dan data dibuktikan dengan adanya media penyimpanan secara fisik seperti diskette, hard disk, magnetic tape, dan sebagainya. File juga meliputi keluaran tercetak dan catatan lain diatas kertas, mikro film, dan lain sebagainya.

6. Jaringan komputer

Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan lainnya yang terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan data bergerak melalui kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna jaringan komputer dapat saling bertukar dokumen dan data.

7. Komunikasi data

Komunikasi data adalah merupakan bagian dari telekomunikasi yang secara khusus

berkenaan dengan transmisi atau pemindahan data dan informasi diantara komputer komputer dan pirantipiranti yang lain dalam bentuk digital yang dikirimkan melalui media komunikasi data. Data berarti informasi yang disajikan oleh isyarat digital. Komunikasi data merupakan bagian vital dari suatu sistem informasi karena sistem ini menyediakan infrastruktur yang memungkinkan komputerkomputer

dapat berkomunikasi satu sama lain.

6. ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI

Sistem informasi dapat di bentuk sesuai kebutuhan organisasi masingmasing. Oleh karena itu, untuk dapat menerapkan sistem yang efektif dan efisiendiperlukan perencanaan, pelaksanaan, pengaturan, dan evaluasi sesuai keinginan masingmasing

organisasi. Guna dari sistem yang efektif dan efisien tidak lain untuk mendapatkan keunggulan dalam berkompetisi. Semua orang dapat menggunakan sistem informasi dalam organisasi, tetapi faktor efisiensi setiap sistem adalah berbeda.

Perlu diketahui, perubahan sistem, baik besar maupun kecil, selalu akan melalui tingkatantingkatan

sebagai berikut :

Tingkat I         : Ide, mengetahui perlu adanya perubahan.

Tingkat II        : Design, merancang cara pemecahannya.

Tingkat III       : Pelaksanaan, menerapkan design ke dalam sistem.

Tingkat IV      : Kontrol, memeriksa tingkat pelaksanaan dijalankan sesuai dengan  design

Tingkat V       : Evaluasi, memeriksa apakah perubahan yang terjadi sesuai dengan tujuan semula.

Tingkat VI      : Tindak lanjut, melaksanakn perubahan sesuai dengan hasil evaluasi yang ada.

7. Perbedaan Teknologi Informasi  dan Sistem Informasi :

-          Teknologi Informasi  menjelaskan teknologi apa pun yang membantu manusia dalam membuat, mengubah, menyimpan, mengomunikasikan dan/atau menyebarkan informasi. TI menyatukan komputasi dan komunikasi berkecepatan tinggi untuk data, suara, dan video. Contoh dari Teknologi Informasi bukan hanya berupa komputer pribadi, tetapi juga telepon, TV, peralatan rumah tangga elektronik, dan peranti genggam modern.

-          Sistem Informasi adalah ilmu yang mempelajari berbagai konsep teori dan strategi penerapan sistem informasi dalam organisasi, terutama dalam kaitannya dengan proses penciptaan, pengolahan, penyimpanan, pendistribusian, dan pengawasan data/informasi/knowledge di seluruh tataran dan ruang lingkup organisasi. Jurusan ini menghasilkan lulusan yang mampu menganalisi kebutuhan dan proses bisnis, serta mendesain sistem berdasarkan tujuan dari organisasi.

8.  Flowchart integrasi sistem dari fakultas ke Universitas